個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】

当社は、個人情報保護の重要性 に鑑み、また保険業に対する お客 様の 信頼 をより向上させるため 、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、 個人情報 を 厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は 、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、 当社 の個人情報の取扱い及び 安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

１．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で 公正 な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的

当社は生体販売業 を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用

します。

また、 保険会社から保険 募集 業務の委託を 受けて 、 取得した個人情報 についても、 当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

当社に おいて、 お預かりしている 個人情報と 具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、 これ以外の他の目的に利用することはありません。

(1)

お預かりしている 個人情報

氏名、生年月日、住所

、 電話番号、メールアドレス、 家族構成、性別

(2)

具体的な 利用目的

＜お客様の個人情報＞

①

お迎えいただいたどうぶつに対するアフターサービス の提供の ため

②

その他商品の 発送 やアフターサービス の 提供の ため

③

当社の新商品・サービス 、キャンペーン に関する情報のお知らせのため

④

子犬をお迎えいただけるかの判断のため

⑤

当社が取扱う保険商品および、 これらに付帯 ・関連するサービスの 提案・ 提供 のため

※当社

に対し、保険業務 の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームぺージ

(

以下 に 記載 して おります。

・アニコム損害保険株式会社（ http s ://www.anicom sompo.co.jp/

＜

お取引先様 に関する個人情報 ((※法人のお客様の場合はその役職員の皆様

①

業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等の対応のため

②

取引先情報の管理のため

＜

社員、 社員の採用に関する 個人情報 ((※雇用 役職員等 管理情報

①

業務上必要な 連絡、報酬の支払い、人事・労務管理の履行、 福利厚生の提供のため

②

採用活動に必要な連絡、各種管理のため

なお、 上記の利用目的 の 変更 は、相当の関連性を有すると合理的に認められて い る 範囲内で行

い ます。 変更 した場合には 、その内容をご本人 に 通知 する、もしくは 当社のホームページ などに

より

公表します。

３．個人データの安全管理措置

３．個人データの安全管理措置

当社当社はは、、取扱う個人取扱う個人情報について、情報について、漏えい、滅失または毀損の防止、その他漏えい、滅失または毀損の防止、その他の適切な管理のための適切な管理のための措置をの措置を、以下のとおり、以下のとおり講じています。講じています。

＜基本方針の策定＞

＜基本方針の策定＞

・個人情報の適正な取扱い

・個人情報の適正な取扱いのの確保、質問及び苦情処理の窓口確保、質問及び苦情処理の窓口周知のための周知のための本基本方針を本基本方針を策定策定

＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞

＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞

・

・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備

＜組織的安全管理措置＞

＜組織的安全管理措置＞

・

・整備した取扱方法に従って個人データが取扱われていることを責任者が確認整備した取扱方法に従って個人データが取扱われていることを責任者が確認

・事業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

・事業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

＜人的安全管理措置＞

＜人的安全管理措置＞

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

＜物理的安全管理措置＞

＜物理的安全管理措置＞

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとと

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施もに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施

・個人情報を取扱う機器

・個人情報を取扱う機器・・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施実施

・事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情

・事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施報が判明しないよう措置を実施

＜技術的安全管理措置＞

＜技術的安全管理措置＞

・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定

・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定

・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護す

・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入る仕組みを導入

＜外的環境の把握＞

＜外的環境の把握＞((今後、当社が外国に個人データを移転する場合は以下の措置を講じます。今後、当社が外国に個人データを移転する場合は以下の措置を講じます。))

・個人情報を保管している

・個人情報を保管しているアメリカ合衆国アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置をで安全管理措置を実施実施

４

４．個人データの第三者への提供．個人データの第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありまは、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。せん。

(1)

(1)法令に基づく場合法令に基づく場合

(2)

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意

を得ることが困難であるとき。

(4)

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに

対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を

対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を

及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けた受けたときときはは、提供・取得、提供・取得

経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

５

５.. センシティブ情報の取扱いセンシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいま

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人す）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則と情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。して取得、利用または第三者提供を行いません。

(1)

(1) 法令等に基づく場合法令等に基づく場合

(2)

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

(4) 国の機関若しくは地方公国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに

対して協力する必要がある場合

(5) 個人情報保護法第個人情報保護法第2020条第２項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を取得する場合、同法第条第２項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を取得する場合、同法第

18条第３項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を利用する場合、または同法第条第３項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を利用する場合、または同法第2727条第条第11項項

第７号に掲げる場合にセンシティブ情報を第三者提供する場合

(6) ) 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属

若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(7) 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利

用又は第三者提供する場合

(8) 保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業

務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(9)センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

６

６．匿名加工情報の取扱．匿名加工情報の取扱いい

(

(1)1)匿名加工情報の作成匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないよう

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないよう

に個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することがで

に個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することがで

きないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

きないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従って、適正な加工を施す

・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すことこと

・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するた

・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するた

めに安全管理措置を講じること

めに安全管理措置を講じること

・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること

・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること

・作成の元となった個人情報の本人を識別するための

・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと行為をしないこと

(2)

(2)匿名加工情報の提供匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる

個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供

個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供

する情報が匿名加工情報であることを明示します。

する情報が匿名加工情報であることを明示します。

７

７．個人情報保護法に基づ．個人情報保護法に基づくく保有個人データの開示、訂正、利用停止など保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求につ

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえでいては、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、、次次の場合を除き、遅滞なくの場合を除き、遅滞なく手続き手続きを行います。を行います。なおなお、開示しない場合または、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合には、当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答しその旨を回答します。ます。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。

・本人または、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・本人または、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

・法令に違反することとなる場合

また当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加、削除のご請求、

また当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加、削除のご請求、または利用の停止、消去、第三者提供の停止のご請求がまたは利用の停止、消去、第三者提供の停止のご請求があったあった場合は、調査のうえ法令に従って対応さ場合は、調査のうえ法令に従って対応させていただきます。せていただきます。

なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、

なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。下記お問い合わせ先までお申し付けください。

８

８．お問い合わせ先．お問い合わせ先

ご連絡先は

ご連絡先は以下のとおりです。以下のとおりです。またまた保険契約保険契約に関する照会については、に関する照会については、各各保険会社の窓口にもお問い保険会社の窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで合わせいただくことができます。なお、照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

代理店名

代理店名：：Cherry FieldCherry Fieldss

電話番号：

電話番号：0606--69626962--11861186

受付時間：平日

受付時間：平日18:0018:00--21:0021:00

ホームページ：

ホームページ：http://cherryhttp://cherry--field.net/field.net/

2022

2022年度年度66月月1313日日

Cherry Field

Cherry Fieldss

大阪府大阪市鶴見区今津南

大阪府大阪市鶴見区今津南11--66--2323

06-6962-1186

H2202-0026 22年2月 YG021-2202-00